El  formulario a cumplimentar  se puede  descargar desde este enlace  y posteriormente enviarlo, preferentemente a través de la Sede Electrónica de la Xunta. También se puede imprimir y registrar personalmente en el Concello para enviarlo directamente a Medio Rural.

Lo más complicado podría ser rellenar los datos del inmueble con la referencia de los mapas SIXPAC. En caso de desconocer este dato, la persona que nos atienda en el registro, se encargará de obtener la información de geolocalización y superficie para incluir en el formulario. Finalmente el interesado firmará el documento y se le dará entrada en el mismo, de modo que la comunicación quedará tramitada

Las empresas del municipio que comercialicen patata de siembra, también están obligadas a presentar dicha comunicación a través de este formulario además de llevar  un  registro de información de las personas que la compran. El sitio destinado a almacenamiento tendrá que constar con trampas de feromonas específicas para la captura de Tecia solanivora povolny

En la zona están declarados libres de la plaga los municipios de Cabanas, A Capela, Fene, Ferrol, Neda, Ortigueira, As Pontes y As Somozas. Por otra parte, la totalidad de la superficie de los municipios de Cedeira, Cerdido, Mañón, Moeche, Narón,  San Sadurniño  y Valdoviño. Las parroquias de Cariño, Feás, Landoi y Sismundi, en el municipio de Cariño, también tienen esta condición. Tan sólo la parroquia de A Pedra, perteneciente a Cariño, continúa con la calificación de zona infestada en la que no se podrá plantar.